Участие, организационный взнос и размещение

Один автор может подать не более двух работ (индивидуально или в соавторстве). 

Авторы принятых к участию в конференции докладов уже получили уведомление по электронной почте. Теперь они должны оплатить организационный взнос за участие в конференции.

Оргвзнос покрывает изготовление комплекта участника, издание материалов (программы) конференции, аренду оборудования, кофе-брейки и др.

Организационный взнос участника конференции 1500 руб. Оргвзнос оплачивается по принципу "один участник конференции - один оргвзнос". Участники конференции, принимающие участие как слушатели, также должны оплатить оргвзнос.

Аспиранты и студенты освобождаются от уплаты оргвзноса. При этом комплект участника (портфель, материалы конференции и пр.) они получают только если являются авторами или соавторами принятых докладов.

Срок оплаты оргвзноса - до 13 мая 2018 года.

Обращаем внимание, что в электронный сборник Трудов конференции будут включены только тезисы докладов, фактически доложенных на Конференции.

Способы оплаты оргвзноса:

1. От имени физического лица. В этом случае Оргкомитет не гарантирует Участнику предоставление документов, которые может потребовать бухгалтерия Организации Участника.

Для того, чтобы произвести оплату от имени физического лица необходимо:

• Скачать бланк квитанции-извещения;
• Заполнить информацию о плательщике в квитанции;
• Распечатать квитанцию и оплатить в любом отделении Сбербанка или другого банка, осуществляющего переводы;
• Сделать скан-копию квитанции (pdf или jpg файл), назвать файл по образцу "Иванов.pdf" и направить файл в Оргкомитет по адресу soc-phys@mail.ru;
• Возможна оплата через личный кабинет Сбербанк-онлайн (или онлайн-сервис в другом банке) с использованием реквизитов, указанных в квитанции. Просим обратить внимание на заполнение графы "назначение платежа". Копию платежного поручения в виде получившегося pdf файла необходимо направить в Оргкомитет по адресу soc-phys@mail.ru;
• По прибытии на конференцию во время регистрации подписать договор между Организатором конференции и физическим лицом - участником (будет подготовлен Оргкомитетом);
• Оплата оргвзноса наличными НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА (!!!)

2. От имени юридического лица. 

Для того, чтобы произвести оплату от имени юридического лица необходимо:

• Скачать шаблон Договора об участии и Акта сдачи-приемки работ (все договора будут иметь одинаковый номер, 205-18/57);
• Заполнить Договор и Акт в формате Word, указав юридический адрес, реквизиты Организации и состав Участников;
• Направить Word-файл Договора по адресу soc-phys@mail.ru с просьбой выставить счет. Счет будет направлен в виде скан-копии по электронной почте;
• Распечатать Договор и Акт в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой стороны), подписать у руководителя Организации и поставить печать;
• Произвести оплату по выставленному счету через бухгалтерию Организации;
• Привезти на конференцию по два экземпляра Договора и Акта с подписями и печатями со стороны Организации;
• Забрать в Оргкомитете конференции по одному экземпляру Договора и Акта, подписанного с обеих сторон (второй экземпляр остается в Оргкомитете), а также забрать оригинал счета и счет-фактуру для представления в бухгалтерию Организации.

По вопросам относительно оплаты оргвзноса от имени юридических лиц просим обращаться по адресу soc-phys@mail.ru.

Программный комитет будет рекомендовать лучшеие доклады к печати в ведущих журналах по теории управления: «Проблемы управления» (pu.mtas.ru), «Управление большими системами» (ubs.mtas.ru), «Advances in Systems Science and Applications» (ijassa.ipu.ru) и др.

Оргкомитет не берет на себя обязательств по размещению иногородних участников конференции в гостиницах. Гостиницы неподалеку от ИПУ РАН приведены на карте ниже.